Đối soát thanh toán theo store: cách kế toán kiểm soát tiền về
Hướng dẫn tổ chức dữ liệu store payment, bank account, statement và transaction để kế toán seller đối soát nhanh hơn.
Khi nhiều store cùng chạy, kế toán không thể chỉ nhìn số dư ngân hàng. Cần biết tiền về thuộc store nào, đơn nào, kỳ nào và có khớp chi phí fulfillment hay không.
Tách store payment, statement và transaction
Store payment phản ánh tiền từ marketplace. Statement gom dữ liệu theo kỳ. Transaction là chuyển động tiền thực tế cần đối chiếu với bank.
Tách đúng lớp dữ liệu giúp tìm sai lệch nhanh hơn.
Phân quyền kế toán riêng
Kế toán cần xem bank và payment nhưng không nhất thiết được sửa fulfillment hoặc credential supplier.
Phân quyền đúng giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm mà vẫn đủ thông tin để đối soát.
Câu hỏi thường gặp
Seller có nên gộp mọi payment vào một sheet không?
Không nên khi đã có nhiều store. Sheet dễ lệch trạng thái và khó phân quyền.
Đối soát cần dữ liệu nào?
Cần store, mã đơn, settlement, phí affiliate, chi phí fulfillment, bank transaction và kỳ statement.
Keyword chính